個人情報の
取り扱いについて


1.
個人情報の利用目的について
株式会社デイ・エム・ピー(以下、当社と言います。)は、お取扱いする個人情報について、以下の目的に利用させていただきます。
1) お客様から受託業務に伴ってお預かりする個人情報
各種受託業務(企画、制作、納品(印刷物、DM発送、ホームページ運営、管理等)の遂行
2) 直接お客様ご自身より発注を受けた個人情報(名刺、年賀状、案内状等)
各種受託物の企画、制作、納品
3) お取引先の個人情報
お取引先からの企画提案、見積、受・発注、受入、制作等々、契約履行、請求等、これらに係る各種手配や手続き・連絡
4) 株主に関する個人情報
商法に基づく権利の行使・義務の履行、各種便宜の供与(各種株主優待制度等)、法令に基づく株主管理(株主データ作成等)
5) 従業者の個人情報
従業者の業務管理、人事・労務等の雇用管理(給与・税務管理、健康管理、年金・保険管理及び連絡等)
6) 採用応募者に関する個人情報
採用判断、関連した情報等の提供・連絡
7) 監視カメラによる映像の個人情報
防犯、防災、セキュリティ管理
8) お問合せ、ご相談、クレーム等の個人情報
お寄せいただいたお問合せ、ご相談、クレーム等への対応
9) ハローワークから受領する採用応募者に関する個人情報
採用判断、関連した情報等の提供・連絡
2.
保有個人データ等について

当社の取扱う保有個人データ等(前項1の2)~6)8)が該当します。)に関して、ご本人(または適格な代理人)からの“利用目的の通知、開示、訂正等(訂正、追加または削除)、利用停止、消去または第三者への提供)、または第三者提供記録の開示”(“開示等”と言います)のご請求があった場合、ご本人であることを確認させていただいた上で、速やかに対応させていただきます。なお、要望にお応えできない場合は、ご本人に遅滞なくその旨をお知らせするとともに、理由を説明いたします。なお、開示等のご請求に関する具体的手続きについては「個人情報 開示・利用停止等について」をご覧ください。

◆ 保有個人データの安全管理のために講じた措置 ◆
当社は以下の通り、個人データの取得・利用・保管等の各段階に応じ、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

1) 基本方針の策定
当社Webサイトにて個人情報保護方針を公表しております。
2) 規律の整備
取得、利用、提供、廃棄といった段階ごとに、取扱方法や担当者及びその任務等について規定を策定し、定期的に見直しを実施しております。
3) 組織的安全管理措置
定期的な自己点検、内部監査、外部監査を実施しております。
4) 人的安全管理措置
従業者から秘密保持に関する誓約を取得、および、従業者への定期的な教育を実施しております。
5) 物理的安全管理措置
個人情報を取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体の盗難等の防止等を実施しております。
6) 技術的安全管理措置
外部からの不正アクセスから保護する仕組みを導入しております。
7) 外的環境の把握
外国に個人データを保管する場合は、当該国の個人情報の保護に関する制度等を把握した上で安全管理措置を実施しております。
3.
個人情報に関する苦情・ご相談、開示等のお申出、お問合せ等につきましては、下記のお問合せ窓口で受付けております。

〔個人情報に関するお問合せ窓口〕

 株式会社デイ・エム・ピー 総務部

 電話番号03-5292-6800 e-mail:urata@dmp-net.com

 〒162-0041 東京都新宿区早稲田鶴巻町561 

〔個人情報保護に関しての責任者〕

 個人情報保護管理者 執行役員/情報加工部 部長 浦田 治

◆ 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先 ◆

当社の個人情報の管理が適切でないと判断した時は、まず当社に苦情を申し立ていただきたいと存じますが、当社の対応が満足できない場合、以下の「認定個人情報保護団体」へ苦情を申し立てることが出来ます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)
認定個人情報保護団体事務局

〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内

電話:03-5860-7565 フリーダイヤル:0120-700-779

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。当社の商品・サービスに関する問合せ先は、当社営業部になります。

 

一般社団法人日本情報システム・ユーザー協会(JUAS)

認定個人情報保護団体事務局 苦情相談室

〒104-0045 東京都中央区築地一丁目13番14号 NBF東銀座スクエア5階

電話:03-6264-1316(セキュリティセンター)

受付時間 10:00~16:00(土、日、祝日休み)

※当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません。当社の商品・サービスに関する問合せ先は、当社営業部になります。

 

株式会社デイ・エム・ピー
代表取締役社長 堀田和正
〒162-0041 東京都新宿区早稲田鶴巻町561番地

 

Contact

株式会社 デイ・エム・ピー

〒162-0041 東京都新宿区早稲田鶴巻町561

TEL 03-5292-680003-5292-6800(代表)

FAX 03-5292-6871

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